Fondo 1.22 - Biblioteca Nacional

MX 09003AHUNAM 1.22

Biblioteca Nacional

• 1868-1952 (Creación)

Fondo

30 cajas (3.75 metros lineales)
807 expedientes

Biblioteca Nacional (1868-1952)

Archivo Histórico de la UNAM

Se trata de documentos que generó el ejercicio de las funciones encomendadas a esta institución, preservados en la “sección Administración” del Archivo General de la Universidad, que en 1969 comenzó a transferirse al Archivo Histórico, y de la cual se desgajó este grupo; puede considerarse residual o complementario respecto del acervo respectivo que guarda el Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM (ver Área de notas).
Hacia 1983, se reporta que estaba “organizado cronológicamente”, en 26 cajas, y se proponía una clasificación abultada (39 series), confusa y sin alusión alguna a la organicidad que pudiera respaldarla. 10 años más tarde, una tesis de licenciatura planteaba 7 secciones y 17 ó 18 series, extrapolando cargos y funciones contemplados en un reglamento de 1941, el cual se citaba sólo respecto de la serie “Correspondencia oficial”, objeto de catalogación de dicha tesis.
El acervo, alojado en 47 cajas, se ordenaba según el “organigrama” aludido hasta antes de la revisión y el diagnóstico que permitieron completar los procesos de identificación y clasificación y describir las series (ver “Sistema de arreglo” e “Instrumentos de descripción”, así como la información conservada en el Expediente técnico del fondo [1984-2005] que obra en el AHUNAM).

Transferencia institucional, a partir de 1969, en sucesivas remesas de documentación administrativa general, de la cual se desgajó este conjunto.

Su contenido principal es de carácter administrativo y su tipología documental la previsible en estos archivos, reflejo tanto del contexto orgánico-funcional como de las prácticas que los generan, con las particularidades del caso —las series relativas al incremento del acervo bibliográfico o a los registros de consulta, por ejemplo, que documentan las dimensiones sustantivas de apoyo académico y servicio público.
Por su volumen, además de la llamada Correspondencia oficial (7 y ½ cajas, ver "Historia archivística"), destacan las series sobre adquisiciones y canje (5 cajas) y sobre administración de recursos (4); el periodo mejor representado va de1905 a1935.

De las transferencias originales se habría hecho la selección (por entidades productoras y por asuntos) aludida en "Historia archivística"; la reciente consolidación de unidades de primer nivel eliminó gran cantidad de cubiertas innecesarias y clips que abultaban el acervo: de 47 cajas (algunas a medio llenar) el volumen se redujo a 30.

Señaladas las inconsecuencias de la organización preexistente, y con objeto de adecuar la seriación y clasificación del acervo, se revisó la reglamentación histórica disponible, la cual resultó insuficiente (limitada al siglo XIX, ver Área de notas) para caracterizar las variadas atribuciones / responsabilidades / actividades que se documentan en la etapa mejor representada (1905-1935). Por su parte, el reglamento de 1941 (que se menciona en “Historia archivística”), reflejaría la estructura orgánico-funcional desarrollada durante un largo periodo de consolidación institucional (1884-1944), aunque su vigencia no se ha podido comprobar; sin embargo, resultó de la mayor utilidad para justificar nuestras propuestas (“Reglamento interior de la Biblioteca Nacional de México” [12 fs.] 1941, serie Disposiciones normativas [caja 9]).
Al completar la identificación de series, se evidenciaron subgrupos importantes relacionados con la organización interna y/o con las tareas sustantivas que dicha reglamentación permitía reconocer. Se propuso así una clasificación en 5 secciones y con carácter mixto: tres de las denominaciones son estructurales (dirección, subdirección y secretaría) y las otras dos genéricamente funcionales; comprende 15 series y una colección hemerográfica.
Con base en dicho arreglo de reubicaron expedientes, se recompuso su contenido y se redistribuyó o ajustó el de las cajas, con la guarda y signaturación apropiadas.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN
1. Dirección

• correspondencia oficial
• correspondencia del director
• disposiciones normativas

2. Subdirección

• correspondencia
• expedientes sobre la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros

3. Secretaría

• expedientes sobre administración de recursos
• expedientes sobre movimiento laboral
• archivo del personal
• informes de labores
• registro de correspondencia

4. Incremento e intercambio

• expedientes sobre adquisiciones y canje
• expedientes sobre difusión cultural
• expedientes sobre el taller de encuadernación

5. Servicio

• expedientes sobre préstamo
• estadística

Incluye una colección de Publicaciones periódicas de la Biblioteca.

Español en general, aunque la serie “Adquisición y canje” contiene correspondencia en varios idiomas.

El estado de conservación en general es aceptable y permite su acceso y disponibilidad para efectos de consulta y de reprografía.

Guía específica e inventario [http://www.ahunam.unam.mx/instrumentos_d/1.22.pdf]
•María del Carmen Martínez Chávez, Catálogo parcial del fondo Biblioteca Nacional, sección Dirección, serie Correspondencia oficial, 1875-1944, tesis de licenciatura en Historia, FFyL-UNAM, México 1993, 653 págs. (describe 1401 documentos).
•Guía del fondo Biblioteca Nacional (por Luis Carlos González, 2010).
•Inventario del fondo Biblioteca Nacional (por Luis Carlos González, 2008-2010, describe las 15 series y una colección de impresos).

• La adscripción de la Biblioteca Nacional al Instituto de Investigaciones Bibliográficas (IIB), creado en 1967, queda fuera del periodo que documenta este fondo; el que guarda dicho Instituto puede consultarse mediante el Catálogo del Archivo de la Biblioteca Nacional en CD ROM (IIB/DGAPA, UNAM, 2010).
• En el AHUNAM hay documentación complementaria en la colección Rafael Carrasco y Puente, por el papel que desempeñó su titular, de 1932 a 1961, en el desarrollo de la Hemeroteca Nacional, así como en el fondo UNAM [1869-1990], por lo que hace al vínculo de la Biblioteca con la administración universitaria desde 1914; su anterior dependencia jerárquica puede rastrearse en el Archivo General de la Nación —según la Guía general de los fondos que contiene el Archivo General de la Nación, el de Instrucción Pública y Bellas Artes incluye las series Biblioteca Nacional (1867-1920) y Escuela de bibliotecarios y archiveros [1915-17] (AGN, México, 1981, pp. 127-128).
• La reglamentación histórica incluye las siguientes disposiciones: “Decreto sobre la organización de una Biblioteca Nacional”, 26,x,1833; “Decreto sobre el establecimiento de una Biblioteca Nacional”, 30,xi,1846; “Decreto del Gobierno suprimiendo la Universidad de México”, 14,ix,1857; “Decreto del Gobierno.- Planta de los empleados de la Biblioteca Nacional”, 24,xii,1861; “Decreto que manda establecer la Biblioteca Nacional en la Iglesia de San Agustín” 30,xi,1867; “Decreto del Congreso sobre la dirección de la Biblioteca Nacional”, 5,xii,1874, y “Reglamento de la Biblioteca Nacional”, 31, i, 1885 (en Dublán, Manuel, y José María Lozano, Legislación mexicana, 1876-1912).

• Biblioteca Nacional (Creador)

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31 de agosto de 2017 11:29