Identity area
Reference code
MX 09003AHUNAM 1.22-1-1
Title
correspondencia oficial
Date(s)
- 1875-1944 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
450 expedientes
Context area
Name of creator
Biblioteca Nacional
(1868-1952)
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
El catálogo respectivo (ver “Instrumentos de descripción”) registra 1401 documentos en orden cronológico, dominando los años 1930, con más de la tercera parte de las fichas, mientras que sólo hay unas 40 para los periodos 1875-99 y 1942-44, respectivamente. Las denominaciones tipológicas son propias de la correspondencia, las más comunes: “oficio”, “carta”, “circular” y “acuse de recibo”. Si bien está presente el intercambio, propiamente oficial, con las instancias superiores que serían, sucesivamente, la Secretaría de Justicia e Instrucción Pública, la de Instrucción Pública y Bellas Artes y la Universidad Nacional y /o algunas de sus dependencias, así como las de otros ramos con los que explicablemente habría comunicación institucional (por ejemplo el de Hacienda), en realidad se trata de un conjunto abigarrado, difícil de discernir temáticamente del resto de las series, por más que toda la documentación aparezca dirigida al director, encontrándose asuntos (meros avisos y notificaciones o disposiciones del carácter más general) que en modo alguno pudieran caracterizar lo específicamente “oficial” de esta correspondencia, tal el caso del abundante intercambio (en las dos primeras décadas del xx) con los ayuntamientos de la ciudad, de las circulares relativas a toda clase de empleados federales o, en un aspecto más particular, las variadas solicitudes de recomendación para empleo. Será ineludible, pues, complementar la documentación de cualquier tema con testimonios afines en otras series.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
María del Carmen Martínez Chávez, Catálogo parcial del fondo Biblioteca Nacional, sección Dirección, serie Correspondencia oficial, 1875-1944, tesis de licenciatura en Historia, FFyL-UNAM, México 1993, 653 págs.