Área de identidad
Código de referencia
MX 09003AHUNAM 1.22-1-1
Título
correspondencia oficial
Fecha(s)
- 1875-1944 (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
450 expedientes
Área de contexto
Nombre del productor
Biblioteca Nacional
(1868-1952)
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El catálogo respectivo (ver “Instrumentos de descripción”) registra 1401 documentos en orden cronológico, dominando los años 1930, con más de la tercera parte de las fichas, mientras que sólo hay unas 40 para los periodos 1875-99 y 1942-44, respectivamente. Las denominaciones tipológicas son propias de la correspondencia, las más comunes: “oficio”, “carta”, “circular” y “acuse de recibo”. Si bien está presente el intercambio, propiamente oficial, con las instancias superiores que serían, sucesivamente, la Secretaría de Justicia e Instrucción Pública, la de Instrucción Pública y Bellas Artes y la Universidad Nacional y /o algunas de sus dependencias, así como las de otros ramos con los que explicablemente habría comunicación institucional (por ejemplo el de Hacienda), en realidad se trata de un conjunto abigarrado, difícil de discernir temáticamente del resto de las series, por más que toda la documentación aparezca dirigida al director, encontrándose asuntos (meros avisos y notificaciones o disposiciones del carácter más general) que en modo alguno pudieran caracterizar lo específicamente “oficial” de esta correspondencia, tal el caso del abundante intercambio (en las dos primeras décadas del xx) con los ayuntamientos de la ciudad, de las circulares relativas a toda clase de empleados federales o, en un aspecto más particular, las variadas solicitudes de recomendación para empleo. Será ineludible, pues, complementar la documentación de cualquier tema con testimonios afines en otras series.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
María del Carmen Martínez Chávez, Catálogo parcial del fondo Biblioteca Nacional, sección Dirección, serie Correspondencia oficial, 1875-1944, tesis de licenciatura en Historia, FFyL-UNAM, México 1993, 653 págs.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Descripciones relacionadas
Área de notas
Notas
Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
La descripción por serie es de Luis Carlos González.