El Archivo Histórico de la UNAM

Serie 1 - secretaría particular

Área de identidad

Código de referencia

MX 09003AHUNAM 3.8-1

Título

secretaría particular

Fecha(s)

  • 1860 - 1911 (Creación)

Nivel de descripción

Serie

Volumen y soporte

Área de contexto

Nombre del productor

Rafael Chousal (1857-1967)

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Es la documentación generada como producto de su actividad al cargo de ésta. Las fechas extremas van de 1860 a 1911. Los primeros 10 expedientes correspondientes al periodo 1860-1884 son básicamente documentos sueltos y que, debido a su cercanía con el Presidente, Chousal seguramente guardó años después de los hechos. Ejemplos de estos documentos son: la correspondencia de Porfirio Díaz con su primera esposa y su sobrina, así como cartas de los dirigentes de las campañas militares adheridas al Plan de Noria, y al Plan de Tuxtepec, entre otros. El expediente 10 es un libro de cuentas de gastos del periodo 1881-1884 posiblemente de la Secretaría particular y quizás fue en ese tiempo cuando inició su trabajo al lado del Gral. Porfirio Díaz. De la ficha 11 en adelante se trata de la correspondencia recibida y contestada por Rafael Chousal. La mayor parte de la documentación llegó cosida en expedientes mensuales por lo que se mantuvo el criterio cronológico para la ordenación de los documentos sueltos. Es decir, la formación de expedientes responde al año y al mes en que fueron producidos los documentos por lo que los asuntos y personas abarcados en los mismos son muy variados, excepto en el expediente 18 en el cual se reunieron diversas cartas de Guillermo Prieto a Rafael Chousal. Cabe señalar que algunos expedientes contienen correspondencia dirigida a Carmen Romero Rubio y Porfirio Díaz y la cual al parecer le fue turnada a Chousal para su contestación.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

La ordenación en expedientes mensuales constituía, por su diversidad temática y onomástica, un problema para la descripción, por ello se realizó un estudio preliminar de la información para optar por un instrumento descriptivo práctico que abarca de manera general la totalidad de la información.
La mayor parte de la correspondencia trata de solicitudes de audiencias, (ya sea con Chousal o con el Presidente), empleos o puestos, que de cierta manera los que signan saben que están vacantes y /o explican su interés personal en ellos, así mismo hay casos en que existen varias solicitudes de empleo para un solo puesto. También se solicitan recomendaciones y otras de referencias o se patentizan agradecimientos por las atenciones recibidas. Consideré que a pesar de la utilidad que este tipo de documentos pueda proporcionar a investigadores de ciertos temas o personalidades, el optar por describir todas las personas que firman la documentación implicada un trabajo muy largo y poco sustancioso, ya que la información sobre los diversos asuntos en la mayoría de los casos no trasciende más allá de la solicitud y de su respuesta. Cabe señalar que muchas de estas personas recurrían continuamente a Chousal sobre diversos asuntos, en estos casos en la descripción se da prioridad al personaje sobre el asunto.
Los datos considerados como esenciales para orientar al usuario en la localización de datos por expediente son:
Antes de pasar a la serie documental de Negocios particulares me voy a referir a las lagunas detectadas en la serie de la Secretaría particular:
Falta la documentación referente a los años de 1884 a septiembre de 1886 período en que Chousal ya fungía como secretario particular. De 1887 faltan los meses de abril, mayo, octubre, noviembre y diciembre. De 1894 el segundo semestre está incompleto. De 1895 no tenemos de enero a julio, salvo la correspondencia dirigida a Carmen Romero Rubio y a Porfirio Díaz hijo, sin embargo, existen 21 expedientes de septiembre de 1895 con correspondencia dirigida al presidente Porfirio Díaz, lo que hace suponer que al archivo de Porfirio Díaz en la Universidad Iberoamericana le falta esta documentación.
Del año de 1902 tenemos aproximadamente 30 documentos. De 1905 a 1910 tenemos los registros de la correspondencia, pero posiblemente solo el 10 % de la registrada se encuentra en los expedientes. De 1910 faltan enero y febrero.
Por último, quiero señalar que los expedientes 334 y 334 bis. (Fichas descriptivas 334 y 335) fueron formados de documentos sueltos de diversos asuntos sin fecha, algunos mutilados e incompletos.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Idioma del material

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

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